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一、概述
亨利·明茨伯格(Henry Mintzberg)研究發現管理者扮演著十種角色,這十種角色可被歸入三大類:人際角色、信息角色和決策角色。
人際角色歸因于管理者的正式權利。管理者所扮演的三種人際角色是代表人角色、領導者角色和聯絡者角色。
在信息角色中,管理者負責確保和其一起工作的人能夠得到足夠的信息。
在決策角色中,管理者處理信息并得出結論。管理者負責做出決策,并分配資源以保證決策方案的實施。
二、具體內容
傳統的觀點認為,管理者是運用職位、權力,對人進行指揮和駕馭的人。這種概念強調的是組織中正式職位和職權,強調必須擁有下屬。管理者在組織中工作,但是并非在組織中的每一個人都是管理者。最簡單的一種劃分是按照人員在組織中的地位和作用不同,組織中的人員一般可以分為兩大類:一類是作業者,另一類是管理者。
管理者在管理工作中表現為10種角色,這10種角色分為三大類:人際方面的角色,信息方面的角色和決策方面的角色。
1、人際角色:代表人角色、領導者角色、聯絡者角色。
2、信息角色:監督者角色、傳播者角色、發言人角色。
3、決策角色:企業家角色、資源分配者角色、沖突管理者角色、談判者角色。
三、管理者角色
1.代表人角色
這是經理所擔任的最基本的角色。由于經理是正式的權威,是一個組織的象征,因此要履行這方面的職責。作為組織的首腦,每位管理者有責任主持一些儀式,比如接待重要的訪客、參加某些職員的婚禮、與重要客戶共進午餐等等。很多職責有時可能是日常事務,然而,它們對組織能否順利運轉非常重要,不能被忽視。
2.領導者角色
由于管理者是一個企業的正式領導,要對該組織成員的工作負責,在這一點上就構成了領導者的角色。這些行動有一些直接涉及領導關系,管理者通常負責雇傭和培訓職員,負責對員工進行激勵或者引導,以某種方式使他們的個人需求與組織目的達到和諧。在領導者的角色里,我們能最清楚地看到管理者的影響。正式的權力賦予了管理者強大的潛在影響力。
3.聯絡者角色
這指的是經理同他所領導的組織以外的無數個人或團體維持關系的重要網絡。通過對每種管理工作的研究發現,管理者花在同事和單位之外的其他人身上的時間與花在自己下屬身上的時間一樣多。這樣的聯絡通常都是通過參加外部的各種會議,參加各種公共活動和社會事業來實現的。實際上,聯絡角色是專門用于建立管理者自己的外部信息系統的——它是非正式的、私人的,但卻是有效的。
4.監督者角色
作為監控者,管理者為了得到信息而不斷審視自己所處的環境。他們詢問聯系人和下屬,通過各種內部事務、外部事情和分析報告等主動收集信息。擔任監控角色的管理者所收集的信息很多都是口頭形式的,通常是傳聞和流言。當然也有一些董事會的意見或者是社會機構的質問等。
5.傳播者角色
組織內部可能會需要這些通過管理者的外部個人聯系收集到的信息。管理者必須分享并分配信息,要把外部信息傳遞到企業內部,把內部信息傳給更多的人知道。當下屬彼此之間缺乏便利聯系時,管理者有時會分別向他們傳遞信息。
6.發言人角色
這個角色是面向組織的外部的。管理者把一些信息發送給組織之外的人。而且,經理作為組織的權威,要求對外傳遞關于本組織的計劃、政策和成果信息,使得那些對企業有重大影響的人能夠了解企業的經營狀況。例如,首席執行官可能要花大量時間與有影響力的人周旋,要就財務狀況向董事會和股東報告,還要履行組織的社會責任等等。
7.企業家角色
企業家角色指的是經理在其職權范圍之內充當本組織變革的發起者和設計者。管理者必須努力組織資源去適應周圍環境的變化,要善于尋找和發現新的機會。而作為創業者,當出現一個好主意時,總裁要么決定一個開發項目,直接監督項目的進展,要么就把它委派給一個雇員。這就是開始決策的階段。
8.沖突管理者角色
企業家角色把管理者描述為變革的發起人,而危機處理者角色則顯示管理者非自愿地回應壓力。在這里,管理者不再能夠控制迫在眉睫的罷工、某個主要客戶的破產或某個供應商違背了合同等變化。在危機的處理中,時機是非常重要的。而且這種危機很少在例行的信息流程中被發覺,大多是一些突發的緊急事件。實際上,每位管理者必須花大量時間對付突發事件。沒有組織能夠事先考慮到每個偶發事件。
9.資源分配者
管理者負責在組織內分配責任,他分配的最重要的資源也許就是他的時間。更重要的是,經理的時間安排決定著他的組織利益,并把組織的優先順序付之實施。接近管理者就等于接近了組織的神經中樞和決策者。管理者還負責設計組織的結構,即決定分工和協調工作的正式關系的模式,分配下屬的工作。在這個角色里,重要決策在被執行之前,首先要獲得管理者的批準,這能確保決策是互相關聯的。
10.談判者角色
組織要不停地進行各種重大的、非正式化的談判,這多半由經理帶領進行。對在各個層次進行的管理工作研究顯示,管理者花了相當多的時間用于談判。一方面,因為經理的參加能夠增加談判的可靠性,另一方面因為經理有足夠的權力來支配各種資源并迅速做出決定。談判是管理者不可推卸的工作職責,而且是工作的主要部分。
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