一.請示
1. 適用范圍:請示適用于向上級機關請求指示、批準。
2. 分類:包括請求指示的請示、請求幫助的請示、請求批轉的請示。
3. 特點:單一性(請示內容必須一文一事)、期復性(期待上級的回復)、時效性(請示一般是針對重要的事情,在事前進行請示,不能“先斬后奏”)。
4. 寫法:請示包括標題、主送機關、正文、發文機關署名、成文日期5部分組成。
(1)標題:請示標題有兩種寫法,一種是三要素齊全(發文機關名稱+事由+文種)如:《教育局關于加蓋辦公2號樓的請示》;另一種發文機關名稱可以省略,由事由和文種組成。
(2)主送機關:請示的主送機關是負責受理和答復該文件的直屬上級機關。請示只有一個上級機關,不能多頭主送。
(3)正文:請示正文包括請示緣由、請示事項和請示要求三部分組成。
請示緣由:就是請示的原因。這一部分是請示能否得到上級機關批準的關鍵。所以緣由要寫的合理、充分,以便上級機關給予明確批復。
請示事項:請示的具體事項。這一部分要寫的具體、明確。注意:請示應當一文一事,不能出現一文多事。
請示要求:也就是請示的結語。由“征詢語+期復語”組成,如:“以上請示,如無不妥;請批復”。不能出現“特此請示”或是“盼復”等說法。
(4)發文機關署名:署發文機關的全稱或是規范化簡稱。
(5)成文日期:發文機關領導人簽發的日期,阿拉伯數字年月日標全。如:2018年2月1日。
例文:
佳木斯市政府關于撥付福利院
籌建經費的請示
黑龍江省政府:
我市轄區范圍內有孤殘棄兒約 1800 多名,有 1300 多名需福利院撫養,而我市僅有2家福利院,綜合服務能力較低,遠不能適應形勢發展的需要。為推動兒童福利事業健康發展,我市計劃增建2家福利院,總投資預計 2000 萬元,已經自籌 1000 萬元,剩余資金無力籌集,特申請省政府撥經費 1000 萬元,以解決我市資金短缺困難。
以上請示,如無不妥,請批準。
佳木斯市人民政府(章)
2017 年 7 月 5 日
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