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計劃組織能力作為國考、省考、事業單位面試的必考測查要素之一,在考試的過程中類型非常靈活,有多種考查方式,常見的除了調研、宣傳、培訓等,還有一種也常考,會議類,工作中經常要參加會議,同時,組織會議也是公務員工作的職責之一。公務員面試中,會議組織題經常用來考察考生的組織協調能力,如何在面試場上將會議組織題淋漓盡致地完美發揮呢?老師在此將為考生點撥會議組織題的答題要點。
考生在面試場上,看到此類問題,往往容易頭腦混亂,突然一下理不清回答的思路。這個時候考生要沉著冷靜,在腦袋里迅速過一遍組織會議的基本流程。
一般情況下,組織會議流程為:準備階段、實施階段、收尾階段。然后按照流程,考生再思考每一階段需要做些什么。這樣容易在頭腦里迅速組成思路框架,不至于在回答時偏離題意或者答題冗長。
除此之外,考生在審題的時候,要了解題目要考察的是哪類會議,例如研討會、發布會等,這樣才能找到更為明確的答題思路,同時對會議的主題和目標也能進一步地闡釋。
1、準備階段:此時我們需要確定會議的主題、時間、地點、會議規模、議程和會議安排等;確定參加會議的人員以及工作人員、會議經費預算;安排好場地、用品、資料等;做好會場布置,制定好后勤保障方案等;發放會議通知。
2、實施階段:這個階段會議簽到和會議資料的發放,按會議議程逐步開始,簡述會議內容,維持會場秩序,做好做好會議記錄;安排好會議過程中的后勤保障,處理會議過程中的突發情況。
3、收尾階段:清理會場,整理會議資料,落實會議精神,撰寫會議總結。
【典型考題】
最近你們小區居民針對養狗的衛生問題發生了幾起激烈的矛盾,社區為了能夠化解雙方矛盾,共建和諧社區,打算開一個調解會,集中規范養狗業主的權利與義務,如果由你來負責此次會議的組織工作,你會如何做?
【參考答案】
小區召開此調解會主要是要解決小區內養狗的各項潛在問題,為大家搭建一個和平解決問題的平臺,所以會議的議題要盡量做到有針對性,有代表性。為有效提高會議調解效果,我打算從四個方面開展:
第一,調查階段。深入居民開展問卷調查,了解小區養狗業主平時的養狗習慣及小區居民所反映的養狗問題,具體圍繞養狗的防疫問題、衛生問題、犬吠問題等。匯總整理出居民反映最強烈的幾個核心問題,以此來確定此次會議調解的議題。
第二,通知階段。一方面在社區內部提前協調會議具體的時間和地點,在小區的通知欄同步發布會議通知,并與業主委員會聯系,推選代表參加此次會議,其中包括養狗者與不養狗者;另一方面邀請寵物專家參加此次的調解會,與他提前討論會議的核心內容和小區養狗問題,希望他能借此平臺給廣大養狗愛好者專業的解釋與建議。
第三,會議開展。會議分為兩個環節,第一個環節由雙方的代表分別闡述各自觀點,圍繞主要問題分組進行討論,記錄雙方所達成的共識與分歧。第二個環節由寵物醫生針對寵物狗的日常護理,衛生防疫等細節給在場的與會人員做一個科普性質的說明與講解,并回答現場問題,在結尾我們可以建議廣大養狗業主統一給狗佩帶“陽光狗狗”標志,標志上面寫明狗主人和狗的名字。這樣可以有效區分與認定外來狗和無人領養的狗,以便有效確定狗主人并且能夠預防疾病傳染。
第四,會議總結。會議結束后,我會根據此會議討論的結果制作一份小區養狗業主規范倡議書,將倡議書在小區內進行宣傳與推廣,接受大家意見并不斷的改進,通過相互交流,互相監督,最大程度減少因為寵物狗的問題給大家帶來的麻煩,在社區營造良性養狗大環境,給小區生活帶來的活力。
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