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1.亂用稱呼
2.將人際題目和溝通題目混淆,模板化答題,毫無情境感。
3.以自我為中心,沒有說到溝通對象心里去
4. 溝通目標不明確,溝通內(nèi)容重復(fù)冗雜
5. 溝通說服力度薄弱,缺乏理證和例證,無法達成溝通目標
6.溝通過程中,想到哪兒說到哪兒,缺乏邏輯條理
溝通題目看似不難,但是要想在考場答出彩,答出自己的特色還是很不容易的。那么在備考期間,我們也要掌握一些應(yīng)對技巧,才能夠體現(xiàn)出自己的能力。“現(xiàn)場模擬”題型重點肯定在于考查溝通能力,通過說話的方式技巧、語氣態(tài)度也能側(cè)面反映出一個人的性格、思考問題的方式、以及情商。那么接下來請跟老師一起走進“現(xiàn)場模擬題目”的秘籍中:
(1)弄清楚人際題目和溝通題目的區(qū)別:
人際題目側(cè)重考查工作中人際問題的分析和解決問題能力的考查,重在解決問題;溝通題目側(cè)重考查解決問題+表達能力,解決問題這部分的答題內(nèi)容很難拉開差距,所以表達能力展示在考場中顯得尤為重要。
(2)重視審題:對于題目一定要一字一字的讀,且需要花時間對于題目中:我的身份、溝通對象的身份、雙方之間的關(guān)系,以及溝通對象所處的情境、面臨的問題、我的溝通目標,進行全面梳理。審題部分對于后面問題的分析和解決起到至關(guān)重要的作用,審題不清很容易導(dǎo)致偏題。
(3)情境感的切入:
現(xiàn)場模擬最重要的就是在答題中要表現(xiàn)情境感,要做到表達有情境感,即給考官一種“聲臨其境”的感覺。最為重要的兩點:一是要結(jié)合身份快速代入角色,將自己化身為一名“演員”。二是做到換位思考。但是此時的換位思考并不是簡單的“我理解你”,而是我真的“懂你”,真正做到充分獲得溝通對象信任,拉近彼此之間的距離。
例:你的新同事小張工作很積極,熱心幫助他人,但有時候自己因為自己能力不夠,無法完成好同事分給他的任務(wù),使得同事受到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,為此同事對小張有意見,小張很沮喪,你如何開導(dǎo)他?
1.拉近距離,增加信任:
(1)開頭要制造情境,入題要快且自然:結(jié)合和小張是同事的身份,所以制造場景在單位里,說話態(tài)度要尊重對方,且說話的語氣要帶有關(guān)心。
如,小張,如果不忙咱們簡單聊聊。其實從你進單位開始,我們大家所有人對你印象都挺好,因為你熱情積極。
(2)結(jié)合實際推斷對方的內(nèi)心活動(你應(yīng)該是這樣想的):結(jié)合對方是新人,又很熱心幫助他人的特點,聯(lián)系實際進行推斷,對方為什要這么做。
如,作為一個新人,且很熱心,所以小張應(yīng)該是很喜歡這份工作的人;應(yīng)該是很想努力的證明自己,盡快融入單位;怕自己剛進單位格格不入,想盡快的適應(yīng)融入環(huán)境,幫同事分憂。
2.進一步溝通,分析問題:幫助溝通對象進行情緒剝離,將問題全面梳理,理性分析,達到讓溝通對象不要盲目陷入情緒之中的目的。
如,小張,我們將發(fā)生的問題進行梳理,重新復(fù)盤,找到不足,弄清哪兒需要調(diào)整,哪兒需要改正,我相信你不希望這樣的事情持續(xù)下去,想要早點找到解決問題的辦法。其實,本身我們熱心幫助同事一點問題都沒有,我們剛剛來單位,工作做得不到位很正常,但是我們的問題在于幫同事辦事兒的時候缺乏對于自我能力的評估,有的事兒咱們可以做當然要出力,但是有的事兒我們不見得要直接獨自攬下來,有的時候我們和同事討論討論,展示自己的智慧,貢獻出我們一點意見也未嘗不可。所以小張,這件事教給我們的是,不是所有的事兒都要拿過來替別人做,體現(xiàn)自己積極性的方法有很多種,況且在做得時候有很多不懂的地方我們得多問,這才是主動性。所以,我們要理清楚,問題的根源是“不是能力差就不能主動”而是“當能力差的時候,我們該如何發(fā)揮現(xiàn)有能力”。
3.給他提建議:解決的建議更多是從情緒和工作兩方面的問題著手,如何調(diào)整自己情緒,振作起來,二是針對于目前工作中的問題該如何解決。
如,(1)現(xiàn)在不是沮喪的時候,這事情已經(jīng)發(fā)生要是咱們真有擔當,主動給同事進行解釋,該道歉道歉,該補救的補救。天天自我陷入情緒中,心里的結(jié)永遠解不開。
(2)其實每一次犯錯都是一次學(xué)習的機會,這一次的收獲下一次也就知道怎么做了,我們要善于學(xué)習善于思考。
(3)以后工作中要明白“盡己所能”,不是說不主動,而是很多工作不是一個人的事兒,是一個團隊的事,這就是團隊的力量,就像今天我來找你,也是因為你是團隊的一份子,我不想你掉隊。
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