你是教育局人事科工作人員,你在單位某一天的工作安排如下:
(1)上午9點(diǎn)接到領(lǐng)導(dǎo)電話,要準(zhǔn)備一份人事材料,材料需要2個(gè)小時(shí)才能完成,且下午2點(diǎn)半之前要送到市局去蓋章,路上開(kāi)車需要半小時(shí);
(2)上午10點(diǎn)有一個(gè)高校教師的座談會(huì)議,你要去參加;
(3)9點(diǎn)半領(lǐng)導(dǎo)打電話說(shuō)教師資格考試報(bào)名方式有更改,明天之前要通知出去;
(4)接到父母電話,下午3點(diǎn)半到車站,你要去車站接他們;
(5)上午9點(diǎn)45接到電話,需要去人事部匯報(bào)干部考評(píng)情況,這個(gè)情況只有你掌握,別人不了解;
(6)明天要給單位退休職工做體檢,需要聯(lián)系醫(yī)院專家,今天下班之前要做好對(duì)接工作。請(qǐng)問(wèn)你如何安排?
示范答題
作為人事科工作人員,同時(shí)處理多項(xiàng)事務(wù)是比較常見(jiàn)的,我將擺正心態(tài),本著“輕重緩急”的原則來(lái)處理這些事務(wù)。
第一,按照8點(diǎn)半上班的作息時(shí)間,因?yàn)榈诙煲o單位退休職工做體檢,需要提前通知醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員做準(zhǔn)備工作。我會(huì)提前1小時(shí)到單位并及時(shí)聯(lián)系醫(yī)院專家,將第二天退休職工體檢人數(shù)報(bào)給醫(yī)院,將具體體檢人信息也轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)去,電話確認(rèn)收到后,請(qǐng)他們備好第二天相應(yīng)份數(shù)的體檢表,做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
第二,9點(diǎn)接到單位領(lǐng)導(dǎo)電話要準(zhǔn)備人事材料的通知后,考慮到10點(diǎn)鐘還有高校教師的座談會(huì)議需要我去參加,且材料整理時(shí)間較長(zhǎng),需要開(kāi)車送到市局蓋章,中間來(lái)回車程需要一個(gè)小時(shí), 另外還有很多工作需要我親自去做,所以我會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,如果實(shí)在抽不出時(shí)間,則會(huì)懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)安排其他同事幫忙處理。
第三,9點(diǎn)45接到需要向人事部報(bào)考評(píng)情況的電話后,因?yàn)橹挥形艺莆涨闆r,別人不了解,只能我去。如果考評(píng)材料幾天前已經(jīng)整理完成,匯報(bào)時(shí)間較短,保證10點(diǎn)鐘能夠參加座談會(huì),我會(huì)盡快前去匯報(bào),順便帶好會(huì)議材料,匯報(bào)完成后直接去參加座談會(huì)。如果匯報(bào)時(shí)間較長(zhǎng),我會(huì)說(shuō)明10點(diǎn)鐘需要去參加座談會(huì),申請(qǐng)能否等會(huì)議結(jié)束后在午飯前或者下午再去匯報(bào)。
第四,10點(diǎn)鐘我會(huì)準(zhǔn)時(shí)參加高校教師的座談會(huì)議,做好相關(guān)會(huì)議記錄,認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)議傳達(dá)的內(nèi)容。
第五,中午快速去食堂解決午飯,利用午休時(shí)間聯(lián)系親戚或者認(rèn)識(shí)我父母的朋友,請(qǐng)他們于下午3點(diǎn)半前去車站幫忙接我的父母,承諾改天當(dāng)面致謝。同時(shí)也要提前知會(huì)父母,告訴他們今天工作繁多實(shí)在沒(méi)有時(shí)間去車站接他們,只能請(qǐng)其他親戚朋友去接,如果有什么緊急情況可以隨時(shí)電話通知我,我的手機(jī)會(huì)保持暢通,讓他們能夠安心。
第六,下午我會(huì)將教師資格考試方式更改的通知轉(zhuǎn)發(fā)到各下屬單位,有些需要電話聯(lián)系的也要全部通知到位。作為人事部門工作人員,為避免以后出現(xiàn)事情扎堆的情況,有些工作可以提前去做,有些工作可以及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。另外,也要通過(guò)列計(jì)劃單的方式保證事情不遺漏,盡到崗位職責(zé)。
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