計劃組織協調能力在公職類面試中測查要素之一,由于很多活動我們相對缺乏實踐經驗,常常面對題目毫無頭緒,缺乏基本思路,也有些考生或許有一定思路,但是答題內容卻空洞,套路化,針對性不強,因此,在這里給大家分享一些計劃組織協調能力一些高分技巧,希望對大家有所幫助。
在計劃組織活動類中,我們整體的思路分兩步,一是明確活動目的,二是闡釋工作重點。調研和宣傳常常用重點要素去展開作答,圍繞目的、內容、對象、方式、結果五個方面去展開,但是除了調研、宣傳等固定類型之外,還會考查一般活動類型,例如培訓、評選、招募、接待等這類活動形式多樣,類型也是多元化,這類題目該如何闡釋工作重點?
1.圍繞重點要素展開
要素答題:是以要素為標準,將一個活動分為活動目的、活動內容、活動人員、活動形式等,從而按照活動的要素進行展開答題。
【例題展示】
為幫助新錄用公務員迅速適應崗位需求,實現角色轉變,某市主管部門計劃開展崗前培訓,為全市公務員隊伍培養合格的“主力軍”如果培訓由你負責,你認為重點是什么?
【技巧展示】
此次活動目的是希望通過培訓,幫助新錄用的公務員適應崗位。既然是針對新公務員的培訓,問我們活動的重點是什么?關于活動重點,我們可以思考培訓的需要考慮哪些要素?培訓時間、地點、培訓師、培訓形式、內容、考核形式等,圍繞要素展開即可。
【操作指南】
一般在活動類題目中一方面要注意問法,如果問我們重點做好哪幾個方面?或者你準備從哪幾個方面開展工作?我們可以考慮用要素法進行作答,如果只是一般問法,問我們怎么做,我們靈活選用,調研、宣傳、培訓、會議等形式用要素相對簡單。另一方面,要注意在表達的時候,用適當的邏輯詞連接,會使條理更清晰。
2.圍繞流程展開
流程答題法:是以時間為標準,將一個活動組織過程分為事前、事中、事后三個階段,每個階段又可以根據活動本身的特點分為若干個環節。
【例題展示】
本單位準備組織老干部出游,領導讓你負責,你怎么辦?
【技巧展示】
此次活動目的在于,老干部在單位付出了青春、智慧與力量,為了豐富老干部的生活,同時也表達了對于他們的關懷。想舉辦好此次活動,可以以時間為標準展開工作重點,可以思考事前、事中、事后三個方面思考。
(1)事前:一般指的是所有事物的準備階段,例如出游的時間(天氣較好的周末)、地點選取(近郊)、人員安排(工作人員、醫護人員、住宿安排等)、物資、經費預算、報告領導審批等。
(2)事中:一般指的是開展形式,例如可以帶著老干部去看美景、品嘗美食、參加一些民俗活動、著名景點拍照留念等。圍繞這些點可以進行進一步豐富細化。
(3)事后:一般指的是活動結束后做的事情。;例如將此次出游的照片或者視頻給老干部留作紀念,也可以長傳內部網站、微信公共號等等。
【操作指南】
當一些活動類的題目,要素相對繁瑣和復雜,自己很難有清晰思路,或者自己對某項活動有一定的實踐經驗,對其流程相對清晰,可以用流程法去進行作答,將此事做的過程,重點突出呈現即可。
3.圍繞題干關鍵詞展開
關鍵詞答題法:審題,提取有效信息,充分圍繞活動的關鍵信息,把握活動重點,建立答題思路。
【例題展示】
某市機關大院是有名的“花園式大院”,內有很多“有故事”的老建筑。近日市政府決定在法定節假日向公眾開放該大院。院內辦公的部分工作人員輪流擔任“導游”接待市民和游客預約游覽。如果你負責該項工作,你會怎么做?
【技巧展示】
通過審題發現,這個活動是讓我們開放機關大院的一次活動,活動目的在于能夠讓大家感受傳統的文化故事,同時也能以此形式拉近群眾與政府部門的關系,是群眾路線的一種踐行。我們看這次活動主要任務由哪些,題干已經告訴我們了。首先要開放該大院;其次要擔任導游;再次要接待市民;最后要做好預約游覽。我們可以看到此題的開展重點已經明確了。我們圍繞思路,進行內容豐富即可。
因此,工作重點可以從四個方面展開:
(1)開放大院:確定開放區域及內容。例如“有故事老建筑”的開放、一些禁參區域的隔離、政府工作成果、政府服務的流程、開放的細則、應急預案都可以考慮。
(2)選拔導游:導游的招募標準、考核形式、如何培訓。可以選擇形象好氣質佳,普通話好的;設置歷史文化知識的講解考核;讓我們的科室負責人及歷史文化專家、專業導游來做相關培訓。
(3)接待市民:若想接待市民,要保證市民知曉,來參與此次活動,所以籌備好以后,可以進行宣傳,利用一些宣傳冊、兩微一端等宣傳,做好接待的充分準備。
(4)開放預約平臺:建立預約平臺,開通官網、微信等平臺,提前預約參觀,以保證參觀效果。
【操作指南】
這類思路相對難度大,但卻針對于題目結合度高,是我們答題的亮點,所以審題要仔細,要抓準關鍵信息,圍繞關鍵信息,搭建自己的答題結構及內容。
綜合來看,計劃組織若要真正反套路,要做好三個方面,一是回歸題目本身,認真審題;二是聯系實際,敢于發散思維,多角度思考問題;三是要增加活動形式及內容的積累,為自己題目增加亮點。
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