我們?cè)趯W(xué)習(xí)面試的過程當(dāng)中經(jīng)常會(huì)強(qiáng)調(diào)面試沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,核心是想以題目為載體來考察學(xué)生的素質(zhì)能力,尤其在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論這種考試形式之下,討論的過程比討論的結(jié)果更為重要。但是,我們也要清晰的認(rèn)識(shí)到,沒有標(biāo)準(zhǔn)答案并不意味著可以隨便說,我們的觀點(diǎn)和討論的內(nèi)容一定要落在合理的范圍之內(nèi),當(dāng)然更要滿足題干的要求,或是解決題干的問題,明確我們討論的核心方向。下面就通過一道例題一起來感受一下目標(biāo)分析法。
【背景材料】
在高峰時(shí)段,銀行里時(shí)常會(huì)出現(xiàn)排隊(duì)時(shí)間長的問題,由此而引發(fā)的顧客投訴頻發(fā),甚至出現(xiàn)了許多報(bào)復(fù)行為。為有效緩解這一問題,A市某銀行采取了以下5種舉措,即:
1.彈性設(shè)置窗口;
2.大廳進(jìn)行功能分區(qū);
3.實(shí)行預(yù)約;
4.配備大堂經(jīng)理和叫號(hào)機(jī);
5.ATM和網(wǎng)上銀行。
【問題】
請(qǐng)從5個(gè)解決措施中選出3個(gè)最有效的,并說明理由。
這是無領(lǐng)導(dǎo)討論當(dāng)中典型的多項(xiàng)選擇題,在銀行工作服務(wù)的過程當(dāng)中很容易出現(xiàn)的一種情形,離我們的生活也是很近的,乍一看,其實(shí)五個(gè)選項(xiàng)都能在一定程度上解決或是緩解材料當(dāng)中的問題,但是仔細(xì)分析的話,五個(gè)選項(xiàng)還是有著差別和彼此的優(yōu)劣勢(shì)的,我們要通過對(duì)比發(fā)現(xiàn)不同,找到最合適的選項(xiàng)。那么何為最合適的選項(xiàng)呢,最首要的就是要明確我們的目標(biāo),就是要清晰的找到材料當(dāng)中的核心問題,其實(shí)我們不難發(fā)現(xiàn),核心就是要解決排隊(duì)時(shí)間長的問題,那么我們的目標(biāo)就是要提高工作效率減少排隊(duì)時(shí)間,銀行辦理的業(yè)務(wù)想要縮短排隊(duì)時(shí)間其實(shí)解決問題就是兩個(gè)大方向,一方面就是辦事的方法多,另一方面就是辦理的業(yè)務(wù)少,即拓寬渠道和客流量減少,正所謂開源節(jié)流。好了,那么下面我們就看看哪個(gè)選項(xiàng)更能解決這個(gè)問題,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)到效果。
選項(xiàng)1,彈性設(shè)置窗口,這就是對(duì)銀行的對(duì)公業(yè)務(wù)窗口,私人窗口,VIP窗口依據(jù)客流量輪流使用穿插開放,這樣的優(yōu)勢(shì)是通過開通多個(gè)辦理業(yè)務(wù)通道的方式解決了顧客較多的問題,但是劣勢(shì)是當(dāng)VIP及對(duì)公業(yè)務(wù)窗口客戶較多時(shí),此方法很難利用,而且也會(huì)影響VIP客戶及對(duì)公業(yè)務(wù)客戶辦理業(yè)務(wù)。
選項(xiàng)2,大廳進(jìn)行功能分區(qū),此種做法是在大廳區(qū)域分為等候區(qū)、排隊(duì)區(qū)、辦理業(yè)務(wù)區(qū),有效區(qū)分人流。優(yōu)勢(shì)能有效防止人員混亂的局面,讓等候的顧客在等候區(qū)安心休息,看看報(bào)紙,也可以防止排隊(duì)顧客過多引發(fā)的秩序混亂、插隊(duì)等問題,但劣勢(shì)僅僅是從秩序安排上解決了問題,排隊(duì)人員眾多的問題還是沒有解決。
選項(xiàng)3,實(shí)行預(yù)約,可以提前預(yù)約,有針對(duì)的為指定客戶辦理業(yè)務(wù),優(yōu)勢(shì)可以減少了客戶量,從源頭上進(jìn)行了控制,對(duì)客戶業(yè)務(wù)也進(jìn)行了分類篩選,更加有針對(duì)性,劣勢(shì)是預(yù)約的客戶量不可推測(cè),而且占比并不大。
選項(xiàng)4,配備大堂經(jīng)理和叫號(hào)機(jī),引導(dǎo)客戶有序的等候辦理業(yè)務(wù),維護(hù)了秩序,提升了服務(wù),優(yōu)勢(shì)是大廳秩序更加規(guī)范,可以根據(jù)客戶所辦理業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行分類處理,防止插隊(duì)等。劣勢(shì)也是沒有解決客戶量大的問題。
選項(xiàng)5,ATM和網(wǎng)上銀行,開通辦理渠道的方式來提升服務(wù),優(yōu)勢(shì)是減少大廳客戶量,減輕了柜員的工作壓力,提高窗口業(yè)務(wù)辦理效率,但劣勢(shì)是對(duì)于老人或上網(wǎng)不便的客戶很難開展,具有一定難度。
綜上分析,我們不難發(fā)現(xiàn),選項(xiàng)1和5屬于拓寬了辦理業(yè)務(wù)的渠道,選項(xiàng)3可以有效控制辦理業(yè)務(wù)的客流量,而選項(xiàng)2和4是在服務(wù)上和秩序上做出的改變,不能提升工作效率減少排隊(duì)時(shí)間。所以能更有效的實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo),解決題干問題的是選項(xiàng)135。
新公教育相信通過以上的分析講解,同學(xué)們能掌握好目標(biāo)分析法,在討論當(dāng)中能更加清晰的明確任務(wù),知道要解決的核心問題,讓自己的思路清晰也讓討論清晰,把答案落到更為合理的范圍內(nèi)。
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